Tmi Seija Wessman / www.heijastava.fi
Tämä on yrityksen Tmi Seija Wessman henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Rekisteri- ja tietosuojaseloste on laadittu 18.03.2018 ja se on voimassa toistaiseksi.
Varaamme oikeuden päivittää tätä rekisteri- ja tietosuojaselostetta tarvittaessa. Verkkosivustomme kehittyy jatkuvasti. Pyydämme käymään tällä rekisteri- ja tietosuojaseloste sivustolla aika ajoin.
Hyväksyt tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen käyttämällä www.heijastava.fi sivustoa joko verkkokauppassa tai rekisteröitymällä asiakkaaksi.
Rekisterinpitäjä
Tmi Seija Wessman, Kaikulantie 23, 30100 Forssa Suomi
Y-tunnus 1565353-0
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Seija Wessman
c/o Tmi Seija Wessman, Kaikulantie 23, 30100 Forssa Suomi
sähköposti: heijastava@gmail.com
Rekisterin nimi
Verkkokaupan www.heijastava.fi rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käyttäjän henkilötietoja käsitellään laskutukseen, asiakassuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen, analysointiin, markkinointiin, tilastointiin sekä palvelujen tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen. Markkinointiviestejä saatetaan lähettää sähköpostilla, mutta erittäin harvoin.
Rekisterin tietosisältö
Palvelussa käsitellään seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
• Etunimi ja sukunimi
• Yrityksen nimi (jos kyseessä yritysasiakas)
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Tilaustiedot ja tilausten seurantakoodit
• Asiakkaan ilmoittamat asiakassuhteen hoitoon ja/tai markkinointiin liittyvät tiedot
Käyttäjää koskevia tietoja voidaan käsitellä, henkilötietolain sallimissa rajoissa Tmi Seija Wessman – yrityksen omissa rekistereissä.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot hävitetään polttamalla.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta verkkokaupan tilauslomakkeen kautta. Sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille lukuunottamatta verkkokaupan tekniseen hallinnointiin liittyviä toimia esim. palvelimen hallinnointi.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei myöskään säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Henkilötietoja voidaan lisätä sähköpostiohjelmaan sekä Microsoftin hallinnoimaan pilvipalveluun, joiden palvelimet saattavat sijaita EU:n ulkopuolella. Nämä palvelut ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa jotka ovat vain rekisterinpitäjän rekisteriasioita hoitavan henkilön tiedossa.
Tietokannat sijaitsevat lukituissa tiloissa.
Verkkokaupan kautta tehtyjen tilausten tiedot löytyvät verkkokauppasivuston hallintaliittymästä, joka sekin on suojattu vahvalla salasanalla.
Verkkokaupan sivut sijaitsevat kotimaisen Suomen Hostingpalvelu Oy:n palvelimella.
Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy estetty.
Tarkastusoikeus
Käyttäjällä on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkastaa, pyytää muuttamaan tai poistamaan henkilörekisteriin hänestä tallennetut tiedot.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Seija Wessman, Tmi Seija Wessman, Kaikulantie 23, 30100 Forssa
Henkilötietojen muutos- tai poistopyyntö voidaan tehdä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen heijastava@gmail.com